Inscription et suivi administratif du stage

Renseignements :

 

  • Julia Goursaud - Tél.  05 49 28 60 48 - jgoursaud@oecnouvelle-aquitaine.fr
    Agréments des maîtres de stage
    Contrôle du stage (départements 19, 23, 24, 40, 47, 64, 87 )

Comment s'inscrire

Pour vous inscrire en stage d'expertise comptable, vous devez, télécharger, compléter et renvoyer votre dossier d’inscription, par mail, accompagné de l’ensemble des pièces justificatives, dans l’ordre indiqué :

  • Dossier d’inscription
  • La copie de votre carte d’identité
  • Justification de votre DSCG ou de votre DESCF (relevé de notes ou diplôme)
  • La lettre du maître de stage et éventuellement du maître de stage commissaire aux comptes habilité, impérativement rédigée sur papier à en-tête
  • La copie de l'agrément du maître de stage délivré par le Conseil Régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine
  • La copie de l’habilitation du maître de stage (ou maître de stage commissaire aux comptes) délivrée par la Compagnie des Commissaires aux Comptes
  • La convention tripartite dans les cas d’une co-maîtrise de stage
  • La charte du stage dûment complétée et signée par votre maître de stage et par vos soins
  • Une photo d’identité (au format jpeg)
  • Engagement anti-plagiat
  • Dans le cas de l'année de stage au sein d'une autre entité : attestation de l’employeur
  • Dans le cas d’un stage à temps réduit, attestation de l’employeur, copie du diplôme justificatif, descriptif des missions qui seront confiées à l'expert-comptable stagiaire

Votre dossier devra être validé en Session du Conseil Régional. Le dossier complet doit être adressé avant la date limite de dépôt (voir le calendrier).

Tout dossier incomplet sera refusé et sera représenté lors d'une prochaine session du conseil. Cela peut entraîner un refus d’une éventuelle demande de rétroactivité.

L’inscription au stage est prise en compte le 1er du mois qui suit la réception du dossier complet. Une rétroactivité de 3 mois au maximum de la date de début du stage peut être acceptée si le candidat est déjà employé à cette date et remplit les conditions de diplôme. Celle-ci n’est pas acceptée si le dossier est initialement reçu incomplet.

Une notification vous sera transmise par courrier à la suite de la Session du conseil.

Les obligations du stage (Ce lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
Agrément du maître de stage (Ce lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)

Les cas particuliers

Cas particuliers - Stage en 2 ans

Sur décision du conseil régional de l'Ordre et pour les titulaires du DSCG complet uniquement, la durée du stage peut être diminuée d'une année pour les candidats justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans, sur les cinq années précédant la demande d’entrée en stage, de façon cumulée, dans les domaines juridique, comptable, économique ou de gestion et dans les conditions fixées par le règlement intérieur de l'ordre des experts-comptables prévu à l'article 60 de l'ordonnance du 19 septembre 1945 (article 67 2ème alinéa du décret 2012-432 du 30 mars 2012).

Les deux années de stage devront obligatoirement être effectuées en cabinet.
L'expérience professionnelle doit être justifiée à l'envoi du dossier d'inscription au stage.

Pièces supplémentaires à rajouter au dossier d’inscription :
  • l'accord de votre maître de stage sur la demande de réduction de stage d'une année
  • courrier motivé du candidat
  • un CV détaillé
  • un descriptif des postes, missions et tâches accomplies au cours de cette période d'activité
  • un organigramme du service dans lequel le candidat a travaillé
  • un certificat de travail du ou des employeurs

Il est important de retenir que le stagiaire qui effectue son stage en 2 ans doit s'acquitter de l'ensemble des obligations de formations et de rapports semestriels visés aux articles 542 et 546 du règlement du stage, au même titre qu'un stagiaire effectuant le stage en 3 ans.

Cas particuliers - Stage en 1 an

Les modifications

Toute modification, intervenant au cours du stage doit être signalée dans un délai d'un mois au Service du stage.

Vous changez de maître de stage

Adresser un mail de demande de changement de maître de stage au service du stage de votre Conseil Régional en joignant :

  • Certificat de travail de votre ancien employeur
  • La lettre du maître de stage et éventuellement du maître de stage commissaire aux comptes habilité, impérativement rédigée sur papier à en-tête
  • La copie de l'agrément du maître de stage délivré par le Conseil Régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Nouvelle-Aquitaine
  • La copie de l’habilitation du maître de stage (ou maître de stage commissaire aux comptes) délivrée par la Compagnie des Commissaires aux Comptes
  • La convention tripartite dans les cas d’une co-maîtrise de stage
  • La charte du stage dûment complétée et signée par votre maître de stage et par vos soins

Pensez également à prévoir une fiche d'activités pour la période antérieure à votre changement.

Suspension du stage

Vous souhaitez suspendre votre stage

Adresser un mail de demande de suspension au service du stage de votre Conseil Régional en précisant la date de début, la date de fin ainsi que le motif. 

Vous souhaitez suspendre votre stage pour congé maternité

Adresser un mail de demande de suspension pour congé maternité au service du stage en joignant votre justificatif des dates du congé maternité.

Vous souhaitez vous réinscrire

Adresser un mail de demande de réinscription au service du stage de votre Conseil Régional en joignant :

Vous souhaitez être transféré

Adresser un mail de demande de transfert au service du stage de votre Conseil Régional et prendre contact avec votre futur Conseil Régional pour les informer de votre future inscription suite au transfert.

Vous souhaitez demander un délai ou une prolongation à la fin de votre stage

Adresser un mail de demande de délai ou de prolongation au service du stage.

Une demande de délai supplémentaire de 6 mois peut vous être accordé en cas de retard dans la production des rapports de stage, renouvelable une fois lorsqu’il s’agit du rapport semestriel portant sur le projet de notice.

Une demande de prolongation peut vous être accordée pour insuffisance de travaux professionnels.

Vous changez d'adresse personnelle

Adresser votre nouvelle adresse par mail au service du stage.